Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website sowie die dahinterliegenden Anwendungen (u. a. Formularverarbeitung, Datenbank) werden auf einem eigenen, von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Es handelt sich um reines Infrastruktur-Hosting (Server-Miete) ohne eigene Analyse- oder Trackingdienste seitens Hetzner.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere:

• zuvor besuchte Website (Referrer),
• angeforderte Website oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem und verwendeter Gerätetyp,
• Zeitpunkt des Zugriffs sowie
• gekürzte bzw. verkürzt gespeicherte IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Diese Zugriffsprotokolle werden ausschließlich zu den genannten technischen Zwecken verarbeitet, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und regelmäßig automatisiert gelöscht.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Hetzner erfolgt keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU/des EWR im Rahmen dieser Auftragsverarbeitung.

3. E-Mail-Zustellung

Für den Empfang und Versand von E-Mails (info@tran-digital.com) nutzen wir aktuell den E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Schreiben Sie uns per E-Mail an, verarbeitet IONOS die Nachrichteninhalte sowie die technischen Metadaten (u. a. Absenderadresse, Zeitstempel) in unserem Auftrag, um die Zustellung zu ermöglichen.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von IONOS erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb der vertraglich vorgesehenen Auftragsverarbeitung.

Diese Website selbst wird nicht mehr bei IONOS gehostet (siehe Abschnitt 2) – IONOS ist ausschließlich noch für die Domain-Registrierung und die E-Mail-Zustellung zuständig.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und einer verlässlichen Kommunikation.

Zusätzlich stellen wir auf dieser Website ein Kontaktformular bereit. Dabei erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Nachricht) sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anfrage. Die IP-Adresse und der Zeitpunkt werden ausschließlich zum Schutz vor missbräuchlicher, automatisierter Nutzung des Formulars verarbeitet (z. B. zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen pro Absender und zur Erkennung automatisierter Zugriffe) und nicht für andere Zwecke genutzt; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

Die über das Formular eingegebenen Daten werden in einer eigenen, von uns betriebenen Datenbank gespeichert, die auf demselben Server läuft wie diese Website (siehe Abschnitt 2). Über die Formularabsendung werden wir zusätzlich per Push-Benachrichtigung informiert; der dafür genutzte Benachrichtigungsdienst wird ebenfalls von uns selbst betrieben (Self-Hosting) und läuft auf unserer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten werden dabei zu keinem Zeitpunkt an einen externen Dienstleister oder ein Drittland übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte senden Sie keine sensiblen Daten unverschlüsselt per E-Mail oder Kontaktformular.

5. Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt selbst keine Cookies ein. Sie verwendet keine extern geladenen Schriftarten, eingebetteten Videos, Kartendienste, Social-Media-Feeds oder zusätzlichen Analyse- und Werbedienste. Auch das Kontaktformular auf dieser Website übermittelt Daten ausschließlich an von uns selbst betriebene Infrastruktur, nicht an externe Drittanbieter (siehe Abschnitt 4). Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher für den derzeitigen Funktionsumfang nicht erforderlich.

6. Empfänger und Speicherdauer

Empfänger personenbezogener Daten sind im Rahmen unserer Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO die Hetzner Online GmbH (Hosting, siehe Abschnitt 2) sowie – ausschließlich bei Kontaktaufnahme per E-Mail – die IONOS SE (E-Mail-Zustellung, siehe Abschnitt 3). Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@tran-digital.com.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Funktionsumfang der Website im August 2026. Bei technischen oder rechtlichen Änderungen wird sie entsprechend angepasst.